通常のイベントでは出演者の調整は三か月前くらいから始まります。これは平均的なところ。イベントが大きくなればもっと早い段階からアーティストのスケジュールを押さえる。週末にイベントが開催されることが多いので、シーズン中はスケジュールの取り合いになる。
アーティスト側も早めにアサイン（予定確定）してくれれば、他の仕事をブロックして集中して準備に入れる。
ダンサーの僕を例に挙げると、依頼を受けてから出演メンバーの選定やら楽曲の選定、コレオグラフィーの制作、全体の構成決め、メンバーとのリハーサル。細々準備して、晴れて本番を迎えます。
依頼が早ければ早いほど色々できるし、メンバーの負担も少なくて済む。
ですけどね(笑)そんな風に丁度よく依頼が来るとは限らないのが当たり前の世界です。イレギュラーの依頼ってのがちょいちょい来ます。
その一つが「出演者がキャンセルになったから急遽出演お願いします！」っていう依頼。もちろん先方はそんな言い方はしませんが、容易に推察できる。主催者の方々、脂汗かきながら必死なんだろうなぁと。
そんな時にも！ご安心ください！当社(笑)がなんとかします！
先日のご依頼も本番10日前に頂きました。本番は平日夜(笑)
詳しい事情は書きませんが、なんとなく遠回しに聞いていみると、出演予定だった海外のアーティストが突然来なくなったと。
あるあるですねー。しかもイベントのコンセプトがあるので、何でも良いから代わりの者を突っ込むわけにはいかない。スポンサー様の手前、適当にお茶を濁すこともできない。使用楽曲はオリジナルか版権フリーに限るという条件付き(^-^;
つまり既存のステージ構成が使えない(笑)
そんな案件も！ご安心ください！当社がなんとかしまっせ！
10日前にダンサー調整開始して、一週間前に使用楽曲の条件を聞き、楽曲の選定、5日前にステージ構成作り（3ステージ分(笑)）、4日前にコレオグラフィーの制作と展開、前日リハーサル。本番…
急な調整に対応してくれたメンバーに感謝ですが…
脂汗かきながら焦っているであろうクライアントさんを、何とかしてあげたいという想いも強かった。
お陰様で無事に任務完了できました！クライアントさんもメンバーも、観客の皆様もハッピーにできました(笑)
手前味噌ではありますが、プランニングオフィス アブド・アートはサンバ特化のプロダクションです。25年のダンサー経験と15年のエンターテイメントビジネス実績、数多くの出演経験とネットワークがあります！単なる仲介代理店ではない真のコンテンツホルダーの強みがある！しかも代表は現役サンバダンサー！
直前のご依頼でも迅速にハイクオリティで対応できます！
年末年始、来春のイベントに是非当方のステージアトラクションをご活用ください！
以上、現場からの宣伝でした(笑)
サンバダンサーMasashiが書いた本
「復活サンバダンサー」絶賛予約受付中！
ご予約はこちらから
